关于2015年12月论文答辩与学位授予工作的通知
各申请答辩研究生：
2015年12月论文答辩与学位授予审核工作已经启动，现将有关流程和事项通知如下：
一、论文预答辩
请各申请答辩人完成学位论文撰写并向所在教研室申请预答辩，9月30日前须完成预答辩，并认真填写《培养记录本》中的预答辩小结（博士生还另需填写《博士论文审查表》）交到研究生科审核。
二、论文重合度检测
预答辩后论文修改定稿后，请于9月30日前提交论文电子版至研究生科邮箱zssyyjsk@126.com（文件以学号+姓名命名）进行重合度检测。每篇论文的检测工作在论文送审前完成。我科将登记检测结果并及时向研究生导师反馈。对检测提示的问题，属严重的学术失范行为的，一经核实，将严肃处理。
三、申请答辩
1、申请答辩的研究生须在通过预答辩后登陆我校研究生教育管理系统（以下简称系统）填写答辩申请书，经导师与研究生科审核通过后，方可进入申请论文答辩程序。系统上信息的填写应保证准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。研究生网上申请答辩的具体办法可登录研究生院网站“学位工作—办事指南―科学学位/专业学位”栏目查阅。
2、网上申请答辩的截止日期为10月20日。答辩申请人务必按时完成网上申请,逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。
3、学位申请人应在系统中核对或上传电子版学位证书照片，以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。已参加毕业照片集中采集的学位申请人，应登录系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人应按附件2中的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。（注：同等学力人员学位证书照片由学位办负责集中上传）
四、答辩申请资格审查
我科将对各研究生的答辩申请进行资格审查，请各申请人完成网上申请并于10月20日前提交纸质版申请书到研究生科审核。我科将对博士研究生答辩资格的审查结果予以登记。
五、论文送审
1、学位论文送审时间须在10月20日前。请在《评阅人组成审核表》上按照要求列出专家名单，导师签名后把表交到研究生科方可送审。硕士评阅专家经审核后，评阅聘书由研究生科发放。
2、博士学位论文采取网络盲审，无需发放评阅聘书。申请人必须在校务系统上提交博士论文（PDF版本不能出现导师和作者姓名）。
3、论文评阅结果应严格按《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理，申请答辩者在论文评阅书未收回之前不得参加答辩，否则答辩结果无效。
4、匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。
5、论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。需保密的论文应按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》[中大密（2010）3号]的相关要求及时办理手续，否则按非保密论文管理。
六、组织论文答辩会
1、博士在评阅书回收后需持《答辩委员会组成审核表》一式两份（召集人由教研室主任或导师签名）到研究生科开具《同意办理答辩后续通知书》后携带《博士论文审查表》和《答辩申请书》前往中大研究生院学位办领取答辩聘书和档案袋。根据学位办的签章，研究生科才予以在表决票上盖章。
2、硕士在评阅书回收后需持《答辩委员会组成审核表》一份（召集人由教研室主任或导师签名）到研究生科审核答辩专家名单并领取答辩聘书和档案袋，并在表决票上盖章。
3、我科将按《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》的有关要求组织各教研室开论文答辩会，在作出建议授予硕士或博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上同意（含三分之二），方为通过；作出修改论文重新答辩的决议时，重新答辩的最后时间应不超过最长学习年限的要求。
4、学位论文答辩工作必须在2015年11月20日前完成并上交答辩材料。逾期我科将不再接收答辩材料。
七、发表学术论文相关要求
1、博士生发表的学术论文应严格按《中山大学关于博士生发表学术论文的具体规定》执行。
2、医学学科科研型硕士研究生自2008级起，获得学位前应发表符合《中山大学关于医科科研型硕士生发表学术论文的具体规定》的学术论文。学术论文应正式刊出，即正式刊出时间为学位授予审核当月前。医学学科各研究生教育与学位专门委员会将统一执行上述规定。
八、以往缓授同学申请学位
1、以往缓授申请学位的同学请在11月20日前把一份学位评审表（博士需导师签名）和发表论文复印件交到研究生科。
2、论文发表时间应在12月底之前。中文期刊复印件含封面、目录、正文。SCI文章可以是导师签名担保的接收函或清样。SCI文章请务必出示北校区图书馆的影响因子IF值查询证明。
答辩用表详见附件。
拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生科
2015年9月16日
