关于做好2017年上半年毕业答辩与学位授予工作的通知

关于做好2017年上半年毕业答辩与学位授予工作的通知

各申请答辩研究生：

2017年论文答辩与学位授予审核工作已经启动，为保证学位论文质量，做好2017年上半年论文答辩与学位授予审核工作，现将有关事项通知如下：

一、论文预答辩

请各申请答辩人于2017年3月20日前完成学位论文撰写，并向所在教研室申请预答辩，3月31日前须完成预答辩，并认真填写《培养记录本》中的预答辩小结（博士生还另需填写博士论文审查表），以上材料于3月31日前交到研究生科审核盖章。

二、论文重合度检测

预答辩后论文修改定稿，请于4月1日前提交论文电子版至研究生科邮箱zssyyjsk@126.com（邮箱和文章都以学号+姓名命名，不以此命名将会被退回）进行重合度检测。每篇论文的检测工作在论文送审前完成。我科将登记检测结果并及时向研究生导师反馈。对检测提示的问题，属严重的学术失范行为的，一经核实，将严肃处理。

三、答辩申请

1、申请答辩的研究生须在通过预答辩后登陆我校研究生教育管理系统（以下简称系统）填写答辩申请书，经导师与研究生科审核通过后，方可进入申请论文答辩程序。系统上信息的填写应保证准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。研究生网上申请答辩的具体办法可登录研究生院网站“学位工作—办事指南―科学学位/专业学位”栏目查阅。

2、网上申请答辩的截止日期为4月20日。答辩申请人务必按时完成网上申请,逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。

3、学位申请人应在系统中核对或上传电子版学位证书照片，以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。已参加毕业照片集中采集的学位申请人，应登录系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人应按附件1中的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。（注：同等学力人员学位证书照片由学位办负责集中上传）

四、答辩申请资格审查

我科将于4月10日至4月20日对硕士的答辩申请资格进行审查，请各申请人在规定时间内完成网上申请并提交相关材料（详见附件中的清单）到研究生科审核。我科将在4月10日前对博士研究生答辩资格的审查结果予以登记。

五、论文送审

1、学位论文应尽早送审，以保证评阅专家有足够的评阅时间。博士论文送审时间在4月10日前，逾期论文上传系统将会关闭，请各博士生务必在4月10日前完成网上答辩申请和论文上传送审。硕士论文送审时间在4月20日前。

2、博士学位论文采取网络盲审，申请人必须在校务系统上上传博士论文后才可完成论文评阅。

3、论文评阅结果应严格按《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理，申请答辩者在论文评阅书未收回之前不得参加答辩，否则答辩结果无效。

4、匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。

5、论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。需保密的论文应按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》[中大密（2010）3号]的相关要求及时办理手续，否则按非保密论文管理。

6、因各种原因不能按期申请论文答辩者，请在4月20日前填写《中山大学研究生延期答辩申请审批表》（见研究生院网页—培养工作—表格下载），交到研究生科盖章后到研究生院培养处办理推迟答辩手续。

六、组织论文答辩会

1、我科将按《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》的有关要求组织各教研室开论文答辩会，在作出建议授予硕士或博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上同意（含三分之二），方为通过；作出修改论文重新答辩的决议时，重新答辩的最后时间应不超过最长学习年限的要求。

2、学位论文答辩工作必须在2016年5月20日前完成，请务必在5月20日前完成答辩并上交材料到研究生科。

七、发表学术论文相关要求

1、博士生发表的学术论文应严格按《中山大学关于博士生发表学术论文的具体规定》执行。

2、医学学科科研型硕士研究生自2008级起，获得学位前应发表符合《中山大学关于医科科研型硕士生发表学术论文的具体规定》的学术论文。学术论文应正式刊出，即正式刊出时间为学位授予审核当月前。医学学科各研究生教育与学位专门委员会将统一执行上述规定。

八、以往缓授学位人员申请学位时间

请在5月10日前把学位评审表一份（博士需导师签名）和发表论文复印件（含封面、目录、正文）交到研究生科进行审核，逾期不候。

九、其他工作

1、所有表格均可在研究生院主页“学位工作—表格下载―科学学位/专业学位”栏目下载，请务必使用研究生院学位工作网页中的最新表格。

2、今年上半年论文答辩和学位授予审核工作日程较紧，请各答辩申请人做好相应的日程安排。

3、我科通知将会不断更新，并发布在群共享文件，请及时加入QQ群，重要通知会短信通知，如果换号码，及时告知我科。

                            拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生科

二〇一七年三月四日