关于做好2022年7月毕业答辩与学位授予工作的通知

各学科、各导师、各申请答辩研究生： 

为做好2022年7月论文答辩与学位授予审核工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

为保证学位论文质量，研究生导师是第一责任人，应主动与研究生联系，进一步加强对研究生论文的学术指导，从严要求研究生恪守学术规范；拉斯维加斯lswjs0567官方网站将严格按照《中山大学博士硕士学位授予工作细则》(中大研院〔2021〕83号)（最新修订版，下同）以及相关文件的要求，做好学位授予审核各个环节的工作，加强对学位论文的审查。

根据大学通知，今年下半年两次答辩及学位授予（本次7月和下半年10月），学生只能申请其中一次。对于已达最长年限的学生，可在本次或者9月30日前选择其中1次参加答辩，选择9月30日前答辩的同学需要联系研究生科，由研究生科上报大学进行审批。

二、论文预答辩

请各答辩申请人于2022年7月1日前完成学位论文撰写，并向所在教研室申请预答辩，7月2日前须完成预答辩，并认真填写《培养记录本》中的预答辩小结（博士生还另需填写博士论文审查表），以上材料我科将集中审查，对于预答辩未通过的学生，不允许其进入申请学位工作环节。

三、论文重合度检测

每篇论文应进行两次重合度检测。第一次检测工作在预答辩后论文送审前，请答辩申请人于7月3日下午5点前提交论文电子版至研究生科邮箱zssyyjsk@126.com（文章以学号+姓名命名，不以此命名不受理。论文正文word版，删除致谢）进行重合度检测。第二次检测工作应在通过答辩后（论文定稿送学校图书馆前）完成。

我科将登记检测结果并及时向研究生导师反馈。对检测提示的问题，属严重的学术失范行为的，一经核实，将严肃处理。

四、论文送审

1、答辩申请人论文由我科统一上传至教育部论文送审平台进行匿名双盲送审。博士论文送审时间在7月4日前，硕士论文送审时间在7月5日前。逾期论文上传系统将会关闭，请各答辩申请人务必在上述时间节点前提交送审论文至研究生科。

2、论文评阅结果应严格按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理，申请答辩者在论文评阅书未收齐之前不得举行答辩，否则答辩结果无效。

3、匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。

4、论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。涉密论文应按《中山大学涉密研究生及涉密学位论文管理暂行办法》（中大密〔2018〕26号）的相关要求及时办理相关申请手续，否则按非涉密论文管理。

5、论文送审汇总表中，所有指定、回避相关内容不得填写，违反者取消本次送审成绩。

五、答辩申请

1、申请答辩的研究生须在通过预答辩后登陆我校研究生教育管理系统（网址：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html，以下简称系统）填写答辩申请。博士生以及科研型硕士还需在系统中录入在学期间发表的符合拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生申请学位学术成果规定的学术成果信息。经导师与研究生科审核通过后，方可进入申请论文答辩程序。系统上信息的填写应保证准确、真实、完整、一致，提交后原则上不允许改动。申请人导师是第一责任人，须严把论文质量关，坚决杜绝“问题论文”的出现。

2、网上申请答辩的截止日期：博士为7月4日前，硕士为7月5日前。答辩申请人论文送审前，系统必须完成答辩申请提交并且导师审核通过，逾期系统将自动关闭申请答辩的功能并最终导致论文无法送审。

3、学位申请人应在系统中完成电子版学位证书照片的上传及姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息的核对工作。中山大学研究生教育管理服务平台的“毕业时”照片，须与学信网学历照片、学位网学位照片完全一致。为确保学历、学位照片的准确性，请务必登录中国高等教育学生信息网，即：学信网（https://www.chsi.com.cn/），确认学历照片已上传，并下载学信网的学历照片，上传至中山大学研究生教育管理服务平台。（注：同等学力人员学位证书照片由学位办负责集中上传）

六、答辩申请资格审查

我科将于7月6日前完成对答辩申请人的答辩申请资格审查，请各申请人在规定时间内完成网上申请并提交相关材料（详见附件中的清单）给研究生科审核。

七、组织论文答辩会

1、我科将按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》的有关规定审核论文答辩委员会组成成员名单。答辩委员会主席原则上应由校内专家担任。博士及硕士同等学力人员答辩委员会拟聘成员名单必须经过学位办公室审核通过后方能聘请，审核通过后的答辩委员会成员名单不能随意变动，若确需调整，须将调整后的名单重新报送学位办公室审核通过后方为有效。

各学科应严格按照硕士研究生、硕士同等学力人员、博士研究生、博士同等学力人员等四类人员的答辩委员会在成员组成的不同要求，组成相应的答辩委员会。成员组成上不符合要求的答辩委员会，组织的答辩结果无效。

2、各学科应按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》等文件规定和疫情防控的有关要求组织论文答辩会。答辩前，应提前至少3天，将论文答辩会信息（答辩时间、地点、答辩人员、答辩委员会组成等）公示（可以通过张贴告示、海报等形式）；各学科须提请答辩委员会注意，在组织论文答辩会过程中，学生必须针对论文评阅书中存在的问题及修改情况逐条向答辩委员会做出说明。对于博士、科研型硕士研究生进行学位答辩时，由答辩委员会对学生的学位论文及申请学位的学术成果进行内容审查，包括学术成果的先进性、创新性、原创性以及对学位论文的支撑关系等。

在作出建议授予硕士或博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上同意（含三分之二）方为通过；作出修改论文重新答辩一次的决议时，学位申请人须为第一次参加论文答辩，且重新答辩的最后时间须符合《中山大学博士硕士学位授予工作细则》从入学到获得学位最长年限的要求。

3、学位论文答辩工作必须在2022年8月1日前完成，请务必在8月1日前完成答辩并于8月2日前上交材料到研究生科，逾期不候。

4、论文答辩记录是答辩过程的重要证明，答辩会应全程录音、录像。答辩会应由专人现场实时记录，内容详实完整，包括委员们提问和申请人回答的内容、宣布结果。

5、每位申请学位同学在本轮学位授予工作中，只能参加一次答辩，必须根据《中山大学博士硕士学位工作授予细则》当场作出明确决议，不得宣布答辩无效，再次组织二次答辩。

6、论文答辩会后，学位申请人应当按照答辩委员会提出的建议修改论文，经导师同意后，方可提请拉斯维加斯lswjs0567官方网站教育与学位委员会审议。

八、发表学术成果相关要求

1、博士生发表的学术成果应严格按《拉斯维加斯lswjs0567官方网站关于博士生发表学术论文的具体规定》执行。

2、科研型硕士研究生获得学位前应发表符合《拉斯维加斯lswjs0567官方网站关于医科科研型硕士生发表学术论文的具体规定》的学术成果。

九、以往缓授学位人员申请学位时间

请在8月1日前把学位评审表一份（博士需导师签名）、《XX学院研究生学术成果评价表》（导师签名）1份、发表论文及其复印件（中文含封面、目录、正文）或SCI论文（附导师签名的接收函及稿件清样、北校区图书馆检索证明）交到研究生科进行审核，同时登陆我校研究生教育管理系统，补充填写“学生科研成果”模块，逾期不候。

十、其他工作

1、所有表格均可在中山大学研究生院主页“服务指南—表格下载―学位”栏目下载，请务必使用研究生院学位工作网页中的最新表格。

2、按照大学要求，医科研究生的实验记录本、培养情况记录本应交教研室（科室）保存。

3、我科通知将会不断更新，并发布在群共享文件，请及时加入QQ群，重要通知会短信通知，如果换号码，及时告知我科。

                                                                                                                                                                  拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生科

                                                                                                                                                                           二〇二二年六月二十九日