关于做好2023年上半年毕业论文答辩与学位授予工作的通知

各学科、各导师、各申请答辩研究生： 

    2023年上半年研究生答辩工作已经启动，为做好2023年上半年论文答辩与学位授予审核工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

    为保证学位论文质量，研究生导师是第一责任人，应主动与研究生联系，进一步加强对研究生论文的学术指导，从严要求研究生恪守学术规范；拉斯维加斯lswjs0567官方网站将严格按照《中山大学博士硕士学位授予工作细则》(中大研院〔2021〕83号)（最新修订版，下同）以及相关文件的要求，做好学位授予审核各个环节的工作，加强对学位论文的审查。

    根据大学通知，对于2023年已达最长申请学位年限的学生（硕士第五年，博士第七年），须在上半年完成其论文答辩与学位授予。

   如因各种原因不能按期申请上半年论文答辩的研究生，请于5月1日—5月20日之间登陆我校研究生综合服务平台（网址：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do）申请延期毕业并提请导师在系统完成审核。

二、论文预答辩

    请各答辩申请人于2023年3月15日前在各学科完成预答辩，并认真填写《培养记录本》中的预答辩小结（博士生还另需填写博士论文审查表），以上材料我科将集中审查，对于预答辩未通过的学生，不允许其进入申请学位工作环节。其他未列尽事项详见《关于做好拉斯维加斯lswjs0567官方网站2023年上半年研究生预答辩工作的通知》。

三、答辩资格申请

1、申请答辩的研究生须在通过预答辩后登陆我校研究生综合服务平台（网址：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do以下简称系统）上填写答辩申请。经导师与研究生科审核通过后，方可进入申请论文答辩程序。系统上信息的填写应保证准确、真实、完整、一致，提交后原则上不允许改动。（系统申请答辩指引请看附件1.答辩申请操作演示视频）

2、照片及信息核对：学位申请人须在系统上完成电子版学位证书照片的上传、填写学位信息报盘上报及姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息的核对工作后，方可提出学位申请。学位申请人应登录学信网将本人照片下载后上传至系统，并对系统中的照片进行核实。上传的电子版照片规格必须符合要求且与学信网照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。（上传照片具体要求详见附件2.学位证书照片上传操作方法）

毕业照片上传：学生端-学位管理-我的学位信息-答辩资格申请页面进行上传。

学位信息报盘上传：学生端-学位管理-我的学位数据上报应用进行上报。

3、录入在读期间科研成果：博士生以及科研型硕士在填写答辩申请前均需在系统录入在学期间以第一作者（或导师第一、学生第二）身份公开发表的符合拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生申请学位学术成果规定的学术成果信息。未有科研成果的，也要填写暂无发表论文项。已确定接收但未确定期号卷号的，期号卷号等项目填“0”。所填写科研成果务必属实、准确，否则将会影响学位授予。

4、网上申请答辩的截止日期：博士为3月28日前，硕士为3月31日前。答辩申请人论文送审前，系统必须完成答辩申请提交并且导师审核通过，逾期系统将自动关闭申请答辩的功能并最终导致论文无法送审。答辩申请书纸质版是答辩资格审核的重要内容，在系统提交答辩申请后可以下载打印纸质申请书。

四、论文重合度检测

    每篇论文应进行两次重合度检测。第一次检测工作在预答辩后论文送审前，请答辩申请人于3月20日17点前上传电子版论文至系统（文章以学号+姓名命名。论文正文word版，删除致谢）进行重合度检测（系统操作讲解详见附件3）。第二次检测工作应在通过答辩后（论文定稿送学校图书馆前）完成。

    我科将登记检测结果。对检测提示的问题，属严重的学术失范行为的，一经核实，将严肃处理。

五、论文送审

    在完成预答辩、答辩资格申请、论文查重后，论文可以组织送审。所有研究生论文由我科统一上传至教育部论文送审平台进行匿名双盲送审。提交论文送审时间及提交材料要求如下：

（一）博士论文送审

    博士研究生（含八年制博士和同等学力博士）请在3月28日17:00前将电子版论文送审材料：1、论文原文（PDF）；2、论文摘要（TXT）；3、个人信息汇总表（Excel） 上传至系统。详见《论文送审指引及文件》(附件4)。

    请务必详细阅读要求明细，严格按照要求准备和提交材料（包括标点符号格式），否则将会影响论文上传和专家匹配，导致评阅结果回复延期。

（二）硕士论文送审

    请硕士研究生于3月31日17:00前将论文送审材料：1、论文原文（PDF）；2、论文摘要（TXT）；3、个人信息汇总表（Excel） 上传至系统。详见《论文送审指引及文件》(附件4)。

    请务必详细阅读要求明细，严格按照要求准备和提交材料（包括标点符号格式），否则将会影响论文上传和专家匹配，导致评阅结果回复延迟。

    论文评阅结果应严格按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理，申请答辩者在论文评阅书未收齐之前不得举行答辩，否则答辩结果无效。

    论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。涉密论文应按《中山大学涉密研究生及涉密学位论文管理暂行办法》（中大密〔2018〕26号）的相关要求及时办理相关申请手续，否则按非涉密论文管理。

六、答辩前备案审查

    所有研究生在评阅结果回齐通过后，需要按照要求办理答辩前备案审核。审核通过后方可参加答辩会，否则答辩无效。详见《答辩前备案审核办理程序》（另行通知）。

七、评阅结果复议

    按照学校规定，学位论文评阅结果若仅有一份“本次不能答辩”（或“暂缓答辩”）的评阅意见（即3档），且其他评阅意见均为第１档，经导师、培养单位同意，学位申请人可申请复议。复议程序包括：申请、审查、复评环节。复议结果为最终评阅结果，学位论文按复评评阅人给出的评阅结果处理。经评阅复议程序获得学位的学位论文全部纳入学校学位论文抽检范围。被认定为“存在问题”的学位论文，将依据《中山大学博士硕士学位论文抽检处理办法》进行处理。

    评阅结果符合复评条件、且和导师商量确认有意申请论文复议的研究生，请在收到评阅结果7天内尽快填写《中山大学博士硕士学位论文评阅复议申请书》（见附件5）交到研究生科。

八、临床技能考核

    临床型博士在答辩时须完成临床技能考核，详见《临床医学和口腔医学博士专业学位临床能力考核》（附件6）。八年制博士的临床技能考核另行通知。

九、组织论文答辩会

1、答辩委员会的要求

    答辩委员会主席原则上应由校内专家担任,各类研究生的答辩委员会成员组成要求不同，详见《关于研究生答辩会答辩委员的相关要求》（附件7），不符合要求的答辩委员会，组织的答辩结果无效。审核通过后的答辩委员会成员名单不能随意变动，若确需调整，须将调整后的名单重新报送审核通过后方为有效。

    导师不能担任所指导研究生的答辩委员。

2、答辩会的组织

    各学科应按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》等文件规定的有关要求组织论文答辩会。答辩前，应提前至少3天，将论文答辩会信息（答辩时间、地点、答辩人员、答辩委员会组成等）公示（可以通过张贴告示、海报等形式）；各答辩科室须提请答辩委员会注意，在组织论文答辩会过程中，学生必须针对论文评阅书中存在的问题及修改情况逐条向答辩委员会做出说明，《学位论文修改对照表（答辩） 》见附件8。对于博士、科研型硕士研究生进行学位答辩时，由答辩委员会对学生的学位论文及申请学位的学术成果进行内容审查，包括学术成果的先进性、创新性、原创性以及对学位论文的支撑关系等。

    在做出建议授予硕士或博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上同意（含三分之二）方为通过；做出修改论文重新答辩一次的决议时，学位申请人须为第一次参加论文答辩，且重新答辩的最后时间须符合《中山大学博士硕士学位授予工作细则》从入学到获得学位最长年限的要求。

    论文答辩会（不含同等学力申请学位论文）还需做出是否推荐为“中山大学优秀博士（硕士）学位论文”的决议。

    论文答辩记录是答辩过程的重要证明，答辩会应全程录音、录像。答辩会应由专人现场实时记录，内容详实完整，包括委员们提问和申请人回答的内容。每位申请学位同学在本轮学位授予工作中，只能参加一次答辩，必须根据《中山大学博士硕士学位工作授予细则》当场作出明确决议，不得宣布答辩无效，再次组织二次答辩。

    答辩相关程序要求见《学位论文答辩程序》（附件9）。

3、答辩后论文修改

    论文答辩会后，学位申请人应当按照答辩委员会提出的建议修改论文，并填写《学位论文修改对照表（专委会）》（见附件10），经导师同意后，方可提请拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生教育与学位委员会审议。

4、答辩截止时间   2023年5月20日

5、答辩材料提交  

    答辩结束后，请按照《研究生论文答辩后提交材料清单》（将另行通知）要求尽早整理材料并于5月25日前提交。 提交材料时间不得拖延，逾期不交者，将会影响毕业证和学位证授予！

十、发表学术成果相关要求

1、博士生发表的学术成果应严格按《拉斯维加斯lswjs0567官方网站关于博士生发表学术论文的具体规定》执行。

2、科研型硕士研究生获得学位前应发表符合《拉斯维加斯lswjs0567官方网站关于医科科研型硕士生发表学术论文的具体规定》的学术成果。

十一、以往缓授学位人员申请学位时间

    请在5月10日前把学位评审表1份（博士需导师签名）、《XX学院研究生学术成果评价表》（导师签名）1份、发表论文及其复印件（中文含封面、目录、正文）或SCI论文（附导师签名的接收函及稿件清样、北校区图书馆检索证明）交到研究生科进行审核，同时登陆我校研究生综合服务平台系统，补充填写“学生科研成果”模块，逾期不候。

十二、往届参加了毕业答辩但未参加学位论文答辩的博士申请学位答辩事宜   

    该类博士如果已经发表符合申请学位要求的文章，可以申请学位论文答辩。 如果论文没有进行较大修改，无须重做论文送审，其它答辩申请流程以及需要提交的材料和其他博士一致。如果学位论文做了较大修改，需要重新提交论文送审。需要申请学位答辩的研究生，请于3月28日前在系统提交答辩申请。

十三、其他工作

1、研究生导师必须高度重视学位论文质量，应根据论文评阅意见和答辩委员会意见，指导研究生对学位论文进行认真修改和完善。教育部、广东省教育厅和学校已加大学位论文抽查力度，并将论文抽查的结果作为研究生培养单位招生名额分配、研究生培养质量评价以及学科评估的重要参考指标。

2、所有表格均可在中山大学研究生院主页“服务指南—表格下载―学位”栏目下载，请务必使用研究生院学位工作网页中的最新表格。

3、按照大学要求，医科研究生的实验记录本、培养情况记录本应交教研室（科室）保存。

4、我科通知将会不断更新，并发布在群共享文件，请及时加入QQ群，重要通知会短信通知，如果换号码，及时告知我科。

5、其他未尽事项，按照《中山大学学位与研究生教育工作手册》以及学校研究生院答辩通知执行。

                                                         拉斯维加斯lswjs0567官方网站研究生科

                                                       2023年3月6日